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如何保障企業遠程辦公數據安全?

前一段時間,由于為了進一步控制疫情,企業主動響應號召,調整內部運營方式,讓員工在家遠程辦公,既維護了企業的正常運轉,又保障了員工的人身安全。

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遠程辦公看似提高效率,節省了空間和時間的成本,實則是把雙刃劍,對企業核心數據的安全也造成了威脅。這段時間內,多次發生以各類疫情相關文件為名,借全國人民對疫情的關注度,制作并傳播遠控木馬病毒,既具有高迷惑性且緊跟疫情熱點,吸引不明用戶點擊執行,從而達到控制中毒電腦的目的。

數據時刻面臨高危泄密風險

▲ 內部人員主動或被動泄密

主動泄密:將企業內部文檔私自拷貝外帶及復用泄密(USB/網絡/即時通訊/刻錄);盜用他人賬號及設備非法訪問數據泄密; 私自攜帶筆記本設備接入內部網絡非法下載數據泄密;對敏感數據的惡意傳播及擴散泄密等。

被動泄密:存儲設備遺失或失竊導致數據泄密;郵件或網絡誤操作、誤發送引起的泄密;設備和硬盤等維修、廢棄時引發的泄密等。

▲ 危險網絡

在外遠程辦公的無線路由器形形色色,其中不乏存在大量不安全網絡,造成了數據在傳輸過程中“裸奔”,毫無安全防護的使用企業內部敏感數據。

▲ 電腦外帶

近期,大多數員工都使用家庭電腦或者公司電腦帶回家進行辦公,企業數據運行的環境失去了管控、殺毒軟件的病毒查殺,電腦中的企業數據隨時面臨外泄的風險,部分企業已經意識到網絡安全隱患,采用加密通道進行數據傳輸,雖有VPN和安全認證方式可以限制訪問終端的權限,但是無法保護終端的安全,一旦終端被病毒入侵,等到復工后,感染終端接入公司內網,后果不堪設想。

▲ 趁火打劫

發生重大公眾事件后是不法分子的作案高峰期,伴隨著重大公眾事件的發酵擴散,生成了大量的惡意軟件傳播和網絡欺詐行為。隨著新冠肺炎疫情引發全球關注后,一系列的惡意軟件和攻擊手段都蜂擁而至。

不同類型的企業、不同定位的安全部門,如何結合企業自身情況,在平衡安全和效率的前提下,保護數據資產的安全呢?

專業方案解決遠程辦公困擾

億賽通加密軟件可通過聯網客戶端、離網客戶端、U盤客戶端等不同組合方式確保企業員工加班、出差、在家辦公等業務連續時實現對核心數據的安全保護,通過提供完整、安全、可靠的不同形式辦公方案,確保用戶在緊急出差、出差延期以及網絡癱瘓時業務連續及數據安全。

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※ 透明加密

以數據透明加密技術為核心,通過信息安全邊界的建立,降低核心信息資產的有意或無意泄密風險,如源代碼、設計圖紙、財務數據、經營分析等。文檔透明加密系統遵循加解密透明、管理強制和使用無感知的設計原則,有效防止企業核心信息資產外泄的同時,不影響用戶工作習慣及業務效率。

※ 權限管理

對企業核心電子文檔進行細分化的權限設置,確保機密信息在特定授權范圍內合法操作,同一文檔可以針對不同用戶設置不同權限。通過實時權限控制,為用戶提供安全授權下的機密信息共享機制,實現機密信息分權限的內部安全共享。

※ 外發管理

當客戶需要將涉密文檔外發給客戶時,應用文檔外發控制系統生成外發文件發出。當外發文件打開時,用戶需通過身份認證,方可閱讀文件。同時,外發文件可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度權限,從而有效防止客戶重要信息被非法擴散。

※ 移動終端

通過移動終端用戶身份認證、移動終端數據存儲和訪問控制等手段,實現對移動終端的數據使用安全控制。

沃客科技作為信息化和智能化綜合方案服務商,憑借十余年的技術優勢、業務領域的豐富經驗和高品質的服務,可為客戶提供強有力的技術支持和安全保障。

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