疫情期間,助力企業“安全”簽署文件
契約鎖是一款提供電子簽及印控一體化的平臺,也為客戶提供包含電子印章和實體印章在內的全面印章一體化管理解決方案。契約鎖抗擊疫情專題正式上線,通過注冊即用的電子簽署平臺為組織提供電子電子簽署等多種功能。此次通過契約鎖的真實系統,為大家展示一下如何高效快捷的簽署一份具有法律效力的電子合同。
我們以一個人事專員的身份,在系統中和勞動者簽署一份電子勞動合同。
第一步:在系統中進行勞動合同的起草工作,也支持用戶上傳本地的各種形式的文件。
第二步:添加勞動合同接受方的聯系方式確保這份合同他能夠及時收到。
第三步:需要完善模板中的關鍵參數,比如姓名、入職時間等,通過以上步驟可完成合同的起草,然后正式發起合同。
第四步:按照企業的人事合同簽署流程,需要在人事部門進行蓋章。用完章后點擊完成簽署按鈕,系統會提示需要輸入簽署密碼來確保是賬號所有者的真實意愿。
第五步:合同就會自動的通過短信的形式發送到合同接受方的手機當中,并提醒對方簽署。
作為勞動者,完成了合同的簽署過程,這份勞動合同在法律上也已經完成了邀約和承諾的整個環節,是一份真實有效、受法律認可和保護的電子合同。
第六步:疑問:怎么能保證這個合同就是法律認可的呢?
在PDF閱讀器中打開,可以看到提示簽名有效,每一個蓋章或者簽名的背后都附帶了一個數字證書,是國家權威CA機構頒發,真實有效。企業方面同時也收到這份生效的電子合同,在系統中,可以看到這份合同上已經具備了企業印章和個人電子簽名,是一份完整的電子合同。
經過多年的產品打磨,契約鎖是目前國內唯一一家能夠提供實體印章到電子簽章一體化管理的廠商,疫情特殊時期,沃客科技將攜手契約鎖助力企業各類文件的非接觸式簽署。
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