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物業工作涉及方方面面，從合同 、租戶信息管理、繳費到房屋及機電維修保養，說是“事兒多、活兒雜”也不為過。如何才能確保這些工作落實到位，并形成工作痕跡呢？

實現統一化的管理平臺

物業如何對客戶的基本信息、合同信息、水費、電費等進行一個統一的管理，并進行及時的提醒？OA系統讓數據更加規范，打通系統之間壁壘，實現統一化整體的管理平臺。

流程化管控物業的“大事小事”

與物業相關的“大事小事”，如日常維修費支出申請、日常保修金支出申請、物品盤查、物品報修、公共水電過戶、設備設施維保合同報備等，都可以通過OA系統進行流程化的管控。維修人員或服務人員通過OA系統，便捷在線提交相關流程，并以電子化的方式進行智能流轉，實現高效審批。

電梯年檢內外一體管控

為了確保使用安全，電梯年檢一般由電梯公司進行，由此產生的年檢費用該如何便捷審批呢？物業公司除自己內部使用OA系統提交流程審批之外，還可以部分開放給外部供應商、合作商、客戶，共同在OA上進行業務申請審批，實現內外一體管控。

多個物業項目，資源分類存儲

一個物業公司往往統管著多個物業項目，同時負責多個小區的物業服務。不同的物業項目包含不同的文件資料，如項目資產盤查資料、物業管理制度綱要手冊、物業管理各種文件范本模板、內部學習培訓資料等。

針對各類物業項目文件資料，e-office OA系統既充當存儲歸納的平臺作用，又充當分散下發的收發作用。各類文件資源進行分類存儲，員工可直接通過手機、電腦端進行查閱，實現資料的高效共享。

物業管理事兒多、活兒雜，借助OA系統實現智能管控，通過流程化管控各類物業審批、分類存儲項目資料、高效下發通知安排，激活物業管理的“服務+效率”！